Die erste Spalte öffnet ein Untermenü, in dem man auf Wunsch die Artikelebene (Base, Case oder Pallet) auswählen kann.
Produkt auswählen
Mit Klick auf das Kästchen in der zweiten Spalte können Sie einen Artikel auswählen, um z. B. einen Artikelpass von diesem Artikel zu erstellen. Wählt man mehrere Artikel gleichzeitig aus, kann man entsprechend einen Multiartikelpass oder auch eine Reihe von Einzelartikelpässen exportieren. Mit Klick auf das Kästchen im Kopf der Spalte werden alle Artikel ausgewählt.
Produkt Bearbeitungsstand
Die Symbole der dritten Spalte zeigen den jeweiligen Bearbeitungsstand an.
Das Produkt ist aktuell nicht in der Bearbeitung und somit frei zugänglich. Durch Mausklick auf dieses Symbol wird das Produkt geöffnet und man gelangt an sämtliche Produktdetails (siehe „Produkte bearbeiten“).
Das Produkt ist in Bearbeitung. Dadurch kann es von anderen Personen zwar eingesehen, nicht aber bearbeitet oder verändert werden, bis die Bearbeitung abgeschlossen wurde. Eine Mouseover-Funktion auf dieses Symbol zeigt an, von wem es bearbeitet wird.
Dieses Symbol sieht nur die bearbeitende Person des Produktes. Hiermit kann sie es öffnen und dann bearbeiten. Erst, wenn sie die Bearbeitung abschließt, erscheint wieder das Info-Symbol und das Produkt ist für andere freigegeben.
Datenqualitätsprüfung
Die vierte Spalte ist ein besonderer Service von Systrion . Hier zeigen die verschiedenen Symbole den Zustand der Datenqualitätsprüfung an, die Systrion allen Personen schon vor einer Veröffentlichung im GDSN bietet. Nach jeder Änderung am Produkt wird diese durchgeführt, was Fehler minimiert und die Datenqualität GDSNkonform sichert.
Fehler
Rot bedeutet, dass Fehler vorhanden sind und die Zahl zeigt an, wie viele.
Warnung
Gelb bedeutet, dass Warnungen vorhanden sind und die Zahl zeigt an, wie viele.
Hinweis: Wenn gleichzeitig Fehler und Warnungen bei einem Produkt vorhanden sind, wird die Gesamtzahl in Rot angezeigt.
Korrekt
Die in Grün erscheinende Null zeigt die Fehlerfreiheit an, also dass die Regeln des GDSN erfüllt sind.
Warteschleife
Erscheint meist nur für ein paar Sekunden nach einer Änderung an einem Produkt, während die interne Datenqualitätsprüfung durchgeführt wird.
Keine Datenqualitätsprüfung
Dieses Symbol erscheint, wenn ein Produkt für eine Validierungsprüfung gar nicht erst eingestellt wurde, z. B. weil „S167 - CIN-Generierung“ nicht auf „ja“ steht.
Wie man Produkte bearbeitet, wird im weiteren Verlauf dieser Dokumentation beschrieben.