Die Produktabbildung ist insbesondere für die Teilnahme am DQX-Service der GS1 unverzichtbar.
Das Dam-Modul finden Sie bei geöffnetem Produkt unter dem Panel „Dateien“. Um z. B. eine Abbildung des Produktes einzufügen, klicken Sie erst auf „Bearbeiten“ und dann in dem Reiter „Interne Digitale Assets“ auf den Button „Neues Digital Asset hochladen“.
Es erscheint der Upload Dialog. Sie können nun entweder mit „Drag and Drop“ eine Abbildung direkt hereinziehen oder mit „Digital Asset auswählen“ die gewünschte Datei aus Ihrem Dateiverzeichnis wählen. Klicken Sie dann noch auf die Buttons „Digital Asset hochladen“ und danach auf „Hinzufügen“.
Als nächstes müssen Sie eine URL generieren. Hierfür wählen Sie neben dem Listeneintrag das Erdkugelsymbol und klicken anschließend oben auf „Speichern“ (noch nicht „Abschliessen“).
Um diese Datei in die GDSN-Attribute zu übernehmen, wechseln Sie nun von dem Reiter „Interne Digitale Assets“ zum Reiter „GDSN externe Dateiattribute“ in dem Dateien-Panel.
Hier klicken Sie rechts auf das Icon mit den drei Punkten und dann auf das Heftklammer-Symbol. Jetzt ist die Datei in die Attribute übertragen worden. Mit dem Plus-Symbol in diesem Popup-Menü können auf Wunsch z. B. weitere Abbildungen hinzugefügt werden.
Abschließend muss noch unter „Datei: Code der Art (M379)“ die entsprechende Kategorie aus der Auswahlliste, in diesem Fall „PRODUCT_IMAGE (Produktabbildung)“, zugewiesen werden.
Mit den Buttons „Speichern“ und „Abschliessen“ beenden Sie die Arbeit.
Die oben beschriebene Vorgehensweise gilt für Bilder und Dokumente gleichermaßen.