8.11 Produkt löschen
Das Löschen bereits gesendeter Artikel im GS1 GDSN erfolgt nach einem klar definierten Prozess, der den Richtlinien der GS1 folgt. Wir erklären Ihnen Schritt für Schritt was zu tun ist, wenn ihre Produktdaten noch nie im GDSN waren oder bereits im GDSN synchronisiert sind.
Inhalt:
Produkte löschen die noch nie gesendet wurden
Produkte löschen bei denen einen CIN gesendet wurde
Produkte löschen bei denen eine CIP gesendet wurde
Produkte löschen die noch nie gesendet wurden:
Nie publizierte Produkte können nach Belieben bearbeitet oder gelöscht werden.
Produkte löschen bei denen bereits eine CIN gesendet wurde:
Dieser Vorgang ist nur erforderlich, wenn Sie vom Systrion Datenpool auf Ihre CIN ein "ACCEPTED" zurück bekommen haben. Bei einem "ERROR" wurden Ihre Daten abgelehnt und sie können ihre Produktdaten einfach löschen.
1. Auslaufdatum setzen (Discontinued Date):
- Bevor ein Produkt gelöscht werden kann, muss ein Auslaufdatum in das Attribut M004 (DiscontinuedDate) eingetragen werden.
- Wenn sich das zu löschende Produkt als Komponente an einem Display befindet, muss VORHER für das Display ein Auslaufdatum gesendet werden
- Tragen Sie das Auslaufdatum in allen Hierarchieebenen des Produkts ein (z. B. BASE, CASE, PALLET) im Attribut M004.
2. CIN versenden:
- Nachdem das Auslaufdatum eingetragen wurde, senden Sie eine CIN (Catalogue Item Notification), um die Änderung an das GDSN zu übermitteln.
Produkte löschen bei denen eine CIP gesendet wurde:
Produkte, die nicht mehr im Handel verfügbar sind, müssen ordnungsgemäß „depubliziert“ werden. Das bedeutet, dass die Produktdaten nicht mehr für Handelspartner einsehbar sind und veraltete Informationen vermieden werden. Dies schützt vor möglichen Missverständnissen und stellt sicher, dass nur aktuelle Produktdaten verfügbar sind.
In diesem Artikel erfahren Sie die Schritte, um publizierte Produkte korrekt aus dem GS1 GDSN zu entfernen und so eine reibungslose Zusammenarbeit mit Ihren Handelspartnern zu gewährleisten.
1. Auslaufdatum setzen (Discontinued Date):
- Bevor ein Produkt gelöscht werden kann, muss ein Auslaufdatum in das Attribut M004 (DiscontinuedDate) eingetragen werden.
- Wenn sich das zu löschende Produkt als Komponente an einem Display befindet, muss VORHER für das Display ein Auslaufdatum gesendet werden
- Tragen Sie das Auslaufdatum in allen Hierarchieebenen des Produkts ein (z. B. BASE, CASE, PALLET) im Attribut M004.
2. CIN versenden:
- Nachdem das Auslaufdatum eingetragen wurde, senden Sie eine CIN (Catalogue Item Notification), um die Änderung an das GDSN zu übermitteln.
Hinweis: Falls die Artikel bereits depubliziert wurden, müssen sie zunächst wieder durch das Senden einer CIP (Catalogue Item Publication) publiziert werden, bevor weitere Änderungen möglich sind.
3. Überprüfung der Rückmeldungen:
- Ein Tag nach dem CIN-Versand sollten Sie unter „GDSN“-„GS1-Responses & CIC-Nachrichten“ nachsehen, wie Ihre Geschäftspartner reagiert haben.
- Wenn der Status auf „REVIEW“ gesetzt wurde, muss ein Fehler korrigiert und die CIN erneut versendet werden.
- Bei den Statusmeldungen „SYNCHRONISED“, „RECEIVED“ oder „WARNING“ können Sie fortfahren.
4. CIP mit Aktion DELETE versenden:
- Sobald die vorherigen Schritte erfolgreich waren, senden Sie eine CIP mit der Aktion „DELETE“, um das Produkt offiziell zu löschen.
5. Artikelstatus überprüfen und Löschung durchführen:
- Sobald der Artikelstatus auf „UNPUBLISHED“ wechselt, sollte der Löschbutton in Ihrer Produktverwaltung aktiviert sein.
- Sie können das Produkt nun endgültig löschen.
Mit diesen Schritten stellen Sie sicher, dass ein publiziertes Produkt korrekt aus dem GS1 GDSN entfernt wird.