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9.3 GS1 Response & Confirmation

Die CIC-Nachricht (Catalogue Item Confirmation) wird verwendet, um den Absender einer CIN oder CIP darüber zu informieren, ob die gesendeten Daten korrekt verarbeitet wurden oder ob es Probleme bei der Synchronisation gab.

Personen mit der Rolle „GDSNResponseViewer“ haben Einsicht in die (Rück-) Meldungen des GDSN. Hierfür gehen Sie ganz oben in den Reiter „GDSN“ und dort auf „GS1 Response & Confirmation“. 

1. Response

Sie senden Ihre Produktdaten im GS1-Standardformat an den Systrion GS1 GDSN Datenpool. 
Der Systrion GS1 GDSN Datenpool prüft die empfangenen Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen entsprechen.

Nach der Prüfung sendet der Systrion Datenpool eine Response:

ERROR: 

  • Bedeutung: Die CIN (Catalogue Item Notification) wurde von Ihrem GS1 GDSN Datenpool abgelehnt. Die Produktdaten sind fehlerhaft und werden nicht freigegeben.

CIP_ERROR:

  • Bedeutung: Die CIP (Catalogue Item Publication) wurde von Ihrem GS1 GDSN Datenpool abgelehnt. Die Produktdaten sind fehlerhaft und werden nicht freigegeben.

ACCEPTED:

  • Bedeutung: Die CIN  wurde erfolgreich von Ihrem GS1 GDSN Datenpool akzeptiert. Die Produktdaten sind bereit zur weiteren Nutzung.

CIP_ACCEPTED:

  • Bedeutung: Die CIP wurde erfolgreich von Ihrem GS1 GDSN Datenpool akzeptiert.

2. Confirmation

Wenn Ihre Produktdaten ACCEPTED sind, werden Sie über das GDSN-Netzwerk an den gewünschten Handelspartner gesendet, z. B. an REWE. Der Empfänger Datenpool (in diesem Fall von REWE) prüft die empfangenen Daten. Nach der Prüfung sendet der Datenpool von REWE eine sogenannte CIC (Catalogue Item Confirmation)-Nachricht zurück.

Hier sind die gängigsten CIC-Statusmeldungen und ihre Bedeutungen:

RECEIVED:

  • Bedeutung: Die Produktdaten wurden vom Empfänger Datenpool angenommen. Sie sind technisch in Ordnung.

SYNCHRONISED:

  • Bedeutung: Die Produktdaten wurden geprüft und sind beim Empfänger Datenpool  erfolgreich synchronisiert worden.

WARNING:

  • Bedeutung: Die Produktdaten wurden zwar verarbeitet, jedoch gibt es Warnungen, die auf mögliche Probleme oder Ungenauigkeiten hinweisen. 
  • Maßnahme: Es ist ratsam, die Warnungen zu korrigieren, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt und vollständig sind, da dies künftige Synchronisationsprobleme verhindern kann.
REVIEW:
  • Bedeutung: Review bedeutet, dass die Produktdaten durch eine zusätzliche manuelle oder automatisierte Prüfung gelaufen sind und Fehler enthalten. Die Produktdaten werden NICHT synchronisiert. 
  • Maßnahme: Die Datenfehler müssen korrigiert werden und die Produktdaten danach erneut gesendet.