Versand von CINs (Catalogue Item Notifications) an das GDSN
CIN-Versand (Notification)
Personen mit der Rolle „GDSNNotificationContributor“ haben die Berechtigung zum Versand von CINs (Catalogue Item Notifications) an das GDSN.
Um eine CIN absenden zu können, muss das Produkt in Bearbeitung sein und unter dem Panel „GDSN“ in dem Reiter „CIN & CIP“ das Attribut „CIN-Generierung (S167)“ auf „1 (ja)" stehen. Dies geschieht im Normalfall nur auf der höchsten Hierarchieebene, d. h. bei Vorhandensein von Base, Case und Palette nur in der Hierarchie „Palette“, da die unteren Hierarchien automatisch immer mit gesendet werden.
Ebenso ist mindestens ein Eintrag im Attribut Publikationsziele (S152) sowie eine Eingabe im Attribut Absender-GLN für den GDSN-Versand (S168) erforderlich
Nach dem Speichern und Abschließen der Bearbeitung kann das Produkt wie folgt an das GDSN gesendet werden:
1. Tab "Produktsuche"
Mit Checkbox das gewünschte Produkt auswählen und zum Absenden der CIN, den „CIN NOTIFICATION“-Button zu betätigen.
2. Tab "Produktdetails"
Unter dem Panel „GDSN“ und dem Reiter „CIN & CIP“ auf der höchsten Hierarchieebene den „CIN NOTIFICATION“-Button zum Absenden der CIN betätigen.
Mit beiden Varianten öffnet sich ein „CIN Upload nach GDSN“ Fenster.
Am Status „NOTSENT“ erkennt man, dass das Produkt für die CIN-Generierung aktiviert ist, aber noch nicht abgesendet wurde.
In dem Beispiel ist rechts die Aktion „ADD“ vor eingestellt. Durch Klick auf den Pfeil in „Vorgegebene Aktion(en) überschreiben“ kann man diese auch in „CORRECT“ (wenn zusätzliche Attribute hinzugefügt oder vorher falsche Daten korrigiert werden) oder in seltenen Ausnahmefällen auch „CHANGE“ ändern.
Da bei diesem Produkt wie oben beschrieben die CIN-Generierung nur für die höchste Ebene – in diesem Beispiel „PALLET“ - aktiviert ist, wird hier auch automatisch diese ausgewählt. Jetzt muss nur noch „CIN-UPLOAD“ angeklickt werden und man erhält kurz die Meldung „SUCCESS“.
Danach steht in der Produktsuche der Status auf „PENDING“.
Sobald die Aktion erfolgreich war, wechselt dieser Status in „ACCEPTED“. Das Produkt muss nun publiziert werden.
CINs können auch für mehrere Produkte gleichzeitig versendet werden.