Was ist die GS1 GDSN DQX (Data Quality Excellence)-Verpflichtung eigentlich? Wie bekomme ich qualitätsgesicherte Produktstammdaten?
In diesem Artikel geben wir Ihnen einen Überblick über alles, was Sie über die DQX-Verpflichtung wissen müssen.
1. Was ist die GS1 DQX-Verpflichtung?
GS1 DQX (Data Quality Excellence) ist ein Programm zur Verbesserung der Datenqualität im deutschen Zielmarkt des Global Data Synchronisation Network (GDSN). Zusätzlich zu den DQG-Validierungsregeln (Data Quality Gate) werden dabei Sichtprüfungen durchgeführt, wobei vor allem die Produktstammdaten mit den Informationen auf den Produktabbildungen abgeglichen werden. Ab dem 20. Mai 2023 wird DQX verpflichtend. Nach den Vorgaben der GS1 Germany sollen dann nur noch Daten von Teilnehmern am DQX-Programm an die Handelspartner weitergeleitet werden.
2. Für wen gilt die DQX-Verpflichtung?
Die DQX-Verpflichtung gilt ausschließlich für den deutschen Zielmarkt des GDSN.
3. Wer ist für die DQX-Verpflichtung zuständig?
Die Teilnahme am DQX-Programm der GS1 liegt in der Verantwortung der Hersteller. Dies hat allerdings keine Auswirkung auf die Nutzung unseres Datenpools prootec als GDSN Source-Datenpool. Datenabnehmer, die prootec als GDSN Recipient-Datenpool nutzen, entscheiden selbst, ob Sie auf eine Ausleitung von Daten verzichten wollen, die den DQX-Anforderungen nicht entsprechen.
4. Wann und für wen gilt die DQX-Verpflichtung?
Die DQX-Verpflichtung gilt ab dem 20.05.2023 nur für neu in das GDSN eingestellte Produkte.
5. Was muss ich jetzt als Dateneinsteller tun?
Dateneinsteller müssen einen Vertrag mit der GS1 abschließen, damit die Daten weiterhin an alle Empfänger weitergeleitet werden. Hier stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Der GS1 DQX ComfortCheck ( https://www.gs1-germany.de/gs1-solutions/stammdaten/produktdatenmanagement/gs1-dqx-comfortcheck/) und alternativ der GS1 DQX SelfCheck ( https://www.gs1-germany.de/gs1-solutions/stammdaten/produktdatenmanagement/gs1-dqx-selfcheck/). Beim GS1 DQX ComfortCheck übernimmt GS1 Germany die Prüfung der Daten – beim GS1 DQX SelfCheck prüft das Unternehmen die Daten nach erfolgreicher Zertifizierung selbstständig.
6. Was passiert mit älteren GTINs?
Alle GTINs, die sich bis zum 04.05.2023 in unserem prootec-Datenpool befanden, haben wir auf eine sogenannte „Allowlist“ gesetzt und diese an die GS1 übermittelt. Diese GTINs sind von der DQX-Verpflichtung befreit.
7. Was ist wenn ich meine Produkte nur an einen Händler (z.B. REWE) schicken möchte?
Produkte, die nicht an den gesamten deutschen Zielmarkt publiziert werden, müssen neben den gewünschten Empfänger-GLNs auch zusätzlich an die GLN 4063319000006 (GS1 DQX) publiziert werden. Das gilt auch für alle unsere REWE-Exklusiv-Kunden.
8. DQX-Comfortcheck oder -Selfcheck?
Wir empfehlen dringend, sich - vor der Entscheidung für eine der beiden Varianten - genau die jeweiligen Preise und die Praxis in Ihrem Unternehmen anzuschauen. Auch für den GS1 DQX SelfCheck fallen Kosten an. Informationen zu den beiden Möglichkeiten: Der GS1 DQX ComfortCheck ( https://www.gs1-germany.de/gs1-solutions/stammdaten/produktdatenmanagement/gs1-dqx-comfortcheck/) und alternativ der GS1 DQX SelfCheck ( https://www.gs1-germany.de/gs1-solutions/stammdaten/produktdatenmanagement/gs1-dqx-selfcheck/).
9. Was passiert mit NEU angelegten Produkten?
Sobald Sie ein neues Produkt im GDSN publizieren, tritt automatisch die DQX-Prüfung in Kraft.
10. Was passiert, wenn ich Produkte erneut versenden möchte?
Jeder erneute Versand eines Produkts kann zu einer weiteren Sichtprüfung führen und damit je nach Ihrer Vereinbarung mit der GS1 zu weiteren Kosten.
11. Wie kann ich Kosten sparen?
Um solche unnötigen Prüfungswiederholungen zu vermeiden, haben wir für Sie die Möglichkeit der Vorabvalidierung in unseren Datenpool prootec eingebaut. Die Vorabvalidierung ersetzt die Sichtprüfung nicht, hilft aber die Anzahl möglicher Fehler zu minimieren. Sparen Sie Geld - nutzen sie dieses Tool! Im DQX ComfortCheck wird vor allem geprüft, ob die übermittelten Daten mit denen auf den Produktabbildungen übereinstimmen.
Hilfreiche Links:
GS1 DQX Informationen PDF:
https://www.gs1-germany.de/fileadmin/gs1/dqx/Download_Center/gs1-dqx-allgemeine-informationen-v1.2.4.pdf
GS1 wichtige Infos zum runterladen:
https://www.gs1-germany.de/gs1-solutions/stammdaten/produktdatenmanagement/download-center/#c314320
GS1 umfangreiche Webseite mit FAQs:
https://www.gs1-germany.de/gs1-solutions/stammdaten/produktdatenmanagement/gs1-dqx-faq/
https://www.gs1-germany.de/gs1-solutions/stammdaten/produktdatenmanagement/
https://www.gs1-germany.de/gs1-solutions/stammdaten/gdsn/sicherung-datenqualitaet/